荷语宝典 | 在工作场合用荷兰语写邮件?这些知识点可要记住了!

0

 

在工作中,邮件的交流是无法避免的。对于不同的交流对象沟通事项,邮件所用的格式也是有所不同的。那在这些不同的情况下,该如何正确地用合适的荷兰语写工作邮件呢?
今天小明菌给大家讲讲职场邮件需要注意的荷兰语知识!
邮件称呼
无论对象和场合,电子邮件的大致格式都是一样的。首先以对方的称呼开头,可以选择性的向对方问好,之后开始邮件的主体正文,最后由你的祝好及姓名结束。
在称呼这一项上,无论对象,都可以使用 Geachte 这一词来称呼:
Geachte heer X
Geachte mevrouw X
注意,荷兰人很多姓氏中有类似 van 或 van de 的中间词,例如 Peter van Daan。在书写全名时,van 为小写字母,但若是只用其姓氏,Van 就必须首字母大写。例如:
Geachte heer Van Daan
Geachte mevrouw Van der Berg
邮件客套
除了打招呼,在邮件开头我们也可以说一些客套话,来拉近彼此的距离。下面有一些邮件开头的例句:

Dank u voor uw email. Fijn te horen dat alles goed gaat.
“Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.”
非常感谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Dank u voor uw snelle antwoord.
Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。
Dank u dat u contact zoekt met ons betreffende xxxxxxx.
Thank you for contacting us regarding XXXX.
非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)
如果自己没有及时回复,也要在开头表示歉意。
Mijn excuses voor het late antwoord, ik ben de laatste paar weken erg druk.
I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.
很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。
邮件正文
接下来就是正文部分了,这里的内容取决于你的邮件的主题。由于内容因人而异,差别非常大,小明菌在这里就给大家提供一些常见的句式和模板:
Volgens telefonische afspraak…
根据之前在电话中的约定…
Als bijlage / In de bijlage stuur ik u…
在附件中我给您附上…
Ik schrijf u om na te vragen over … 
我给您写这封邮件是为了询问…
Ik schrijf u uit naam van …
我是代表…给您写这封邮件
Ik schrijf met betrekking tot … 
我给您写邮件是关于…
有些情况下,由于邮件篇幅的限制,一些额外的信息写在邮件中太占篇幅,这时你可能需要告诉对方这些额外的信息可以单独从其他地方获取:
Nadere informatie is te vinden op …
额外信息可在…获得
Voor informatie kunt u contact opnemen met … 
关于有关信息,您可以联系…
邮件结尾
邮件结尾的内容可以大致分为三种:感谢对方;期待回复;若有更多的问题可以随时联系。小明菌为每一种情况都给大家提供了一些模板句式:
表达感谢

Bij voorbaat dank.
先提前感谢您。
Bedankt voor uw tijd en uw aandacht.
感谢您的时间和精力。
Hartelijk dank voor uw hulp bij deze zaak.
感谢您在此事上的帮助
期待回复
Ik hoop dat ik snel iets van u hoor.
Ik ben benieuwd naar uw reactie.
Ik hoor graag van u. 
还有一些情况下是等待对方必须回复的:
Antwoordt u ons alstublieft zo snel mogelijk, omdat … 
请您尽快回复,因为…
In afwachting van uw antwoord verblijf ik.
我会等待您的回复
We hopen spoedig uw antwoord te mogen ontvangen.
我们希望尽早收到您的回复
有问题请随时联系:
Mocht u meer informatie nodig hebben dan bent u welkom om contact op te nemen.
如果您需要更多的信息欢迎随时联系
Als u nog vragen heeft, dan hoor ik dat graag van u.
如果您还有疑问,我期待您的来信
当然,最后需要向对方祝好,别忘了要加上自己的名字哦:
Met Vriendelijke Groet/Groeten
Met de beste groeten
自动回复
职场邮件还有一个非常重要的功能,那就是自动回复。自动回复通常设置在当你外出度假或者在外有其他安排无法按时查看邮件时,用于告诉对方你目前无法查看邮件,会在何时回来,如果是紧急情况可以联系的人是谁。这段信息大家可以用荷兰文和英文各写一段,这样不管对方是说英文还是荷兰文,都能明白你目前无法回复。英文小明菌相信大家都能写得很好啦,在这里小明菌就为大家提供一个荷兰文的模板:

Beste lezer, dank u voor u email. Ik ben op dit moment niet aanwezig. Ik ben (你回来的日期) weer terug. Bij spoed kunt u (紧急情况的联系人) contacteren (TA的联系方式). Met vriendelijke groet (你的名字)
- 推广 -

留下一个答复

请输入您的评论!
请输入您的姓名